Baik untuk pengusaha yang berusaha melengkapi kebutuhan usahanya atau kepentingan pribadi, pengiriman melalui jalur darat sering kali diandalkan. Selain lebih praktis, keberadaan daerah-daerah yang tidak memiliki bandara dan pelabuhan pun menjadi pertimbangan. Selain menggunakan kereta barang, cara yang digunakan salah satunya adalah dengan sewa truk. Memang, tidak perlu memiliki truk sendiri untuk mengirim barang. Anda dapat meminjam sebuah truk untuk melakukan perjalanan barang tersebut. Akan tetapi, bagaimana caranya agar dapat menjaga keamanan pengiriman barang ini? Berikut ulasannya.
- Perhatikan Kriteria Barang Yang Dikirim
Bisa dibilang, mengirimkan barang dengan sewa truk sendiri bukan hal yang sulit. Namun, dengan panjangnya perjalanan dan juga medan yang ditempuh, perhitungan yang baik akan mengurangi risiko-risiko yang tidak diinginkan. Mulailah dari memperkirakan jumlah dan volume barang yang akan dikirimkan. Pastikan jumlah barang yang dikirim sesuai dengan alat transportasi yang nantinya digunakan, misalnya Engkel, Colt, Diesel, Tronton, Fuso, atau Trailer. Lalu, lihat juga ukurannya apakah sesuai dengan aturan keamanan dari masing-masing moda transportasi yang dipilih sehingga tidak memaksa muatan.
Dalam melakukan pengiriman barang ini juga tidak bersifat sembarangan. Dalam ketentuannya, Anda perlu memperhatikan tata cara pemuatan, daya angkut, dimensi kendaraan yang digunakan, dan kelas jalan yang dilalui. Terdapat empat kelas jalan, yakni jalan kelas I bagi kendaraan yang panjangnya tidak melebihi 18.000mm, jalan kelas II bagi kendaraan yang ukuran panjangnya tidak melebihi 12.000mm, jalan kelas III yang ukuran panjang kendaraan lebih kecil yakni 9.000mm, dan jalan kelas khusus.
- Pastikan Muatan Disimpan Dengan Aman
Diperlukan skill khusus dalam menyusun barang-barang muatan yang akan diangkut. Terlebih, jika barang yang dibawa tersebut memiliki bentuk yang tidak ajeg. Untuk itu, penting untuk memproyeksikan bagaimana nanti menyusun barang yang dibawa.
Agar bisa mengirimkan barang dengan lebih aman, pastikan tidak ada muatan yang keluar dari truk. Selain untuk menjaga faktor keamanan, hal ini juga dilakukan agar tidak menyalahi aturan dan nantinya menimbulkan masalah. Penggunaan kapasitas truk sendiri, di DJSN dibagi menjadi tiga bagian yakni sewa truk atau full truckload untuk muatan satu kontainer, sewa sebagian (partial truckload) untuk muatan yang yang sampai satu kontainer, hingga pengiriman curah atau less truckload yang jumlahnya lebih sedikit dan nantinya digabungkan dengan barang pengirim lain. Cari tahu lebih lengkap mengenai pembagian tersebut di sini.
- Lengkapi Surat-Surat Yang Dibutuhkan
Untuk dapat memindahkan barang dari satu tempat ke tempat lainnya menggunakan sewa truk, Anda memerlukan surat jalan. Surat inilah yang akan menjelaskan isi dan juga jumlah bawaan dan dikeluarkan oleh pihak ekspedisi. Selain itu, surat ini akan diperlukan untuk kebutuhan administratif di jalan, apabila nantinya dilakukan pengecekan oleh pihak yang berwajib.
Selain untuk kebutuhan pengiriman, surat ini juga diperlukan bagi penerima untuk dapat melakukan claim kiriman. Pengirim pun dapat memiliki bukti pengiriman yang nantinya akan dibutuhkan jika ada hal yang kurang berkenan terjadi. Untuk itu, memilih ekspedisi yang terpercaya dan mampu menjamin keselamatan pengiriman adalah kunci utama.
- Siapkan Asuransi
Pengiriman jalur darat dengan sewa truk memang memiliki manfaat seperti mampu menjangkau daerah pelosok atau dapat dilakukan dalam skala kecil. Akan tetapi, dalam pelaksanaannya juga memiliki risiko tertentu. Panjangnya perjalanan menjadi hal yang harus diantisipasi, sebab semakin panjang perjalanan maka hambatan yang akan dilalui akan lebih banyak. Pilihan ekspedisi sewa truk yang memiliki kredibilitas memang penting, tapi tidak ada salahnya jika Anda menyiapkan asuransi untuk barang Anda.
Dengan mempersiapkan pengiriman dengan lebih matang, tidak perlu lagi khawatir dengan risiko yang terjadi. Satu lagi, untuk menambah kenyamanan Anda, DJSN juga mampu memberikan update status pengiriman barang. Untuk itu, percayakan pengiriman barang jalur darat Anda kepada DJSN.
